Call for Comments on Educational Evidences

Vom 30.06.2022 - 31.08.2022 findet eine öffentliche Kommentierung im Bildungsbereich zu konkreten Aspekten der SDG-Umsetzung statt.

Das hier verlinkte Dokument dient dazu, Ihnen Hinweise dazu geben, wie Ihre Kommentierung der

  1. von der EU Kommission vorgeschlagenen SDG Datenmodelle (Stand Juni) im Bildungswesen 
  2. der in Deutschland gerade in Erarbeitung befindlichen EvidenceMapping, also der Zuordnung von benötigten Nachweistypen für die zwei SDG-Verfahren „Hochschulzugang“ und „Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse“ des Anhangs 2 der Verordnung

am besten durchgeführt werden sollte.

Die Kommentierung beider PDF-Dateien mittels PDF-Kommentar soll im Zeitrahmen 30.06.2022 bis 31.08.2022 erfolgen und wird von einem SDG-Workshop am 07.09. flankiert, zu dem Sie gern eingeladen sind.

 

Siehe auch Auftakt dazu vom 31.05.2022: 

TOP 3 - SDG OOTS - Start des "deutschen Call for Comment on educational evidences" (Hr. Harnoth, SDG Koordinator des Bundes) (Video)


Dazu aufgerufen sind alle "von SDG betroffenen" Institutionen im Bildungswesen (Schulämter, Schulministerien, Wissenschaftsministerien, Hochschulen).

 

Kontext

Die SDG-Verordnung (SDG Regulation) verweist auf einen im Juni 2022 veröffentlichten Durchführungsrechtsakt (Implementing Act). Die technischen Angaben zu High Level Architecture, benötigten technischen Komponenten sowie zu den hier zu kommentierenden Datenmodellen sind in einem umfangreichen Dokument namens „Technical Design Document“ (TDD) aufgeführt. Dieses TDD wird quartalsweise von der EU-KOM überarbeitet und steht nun erstmals für einen breiten Review durch die Mitgliedsstaaten bereit.

 

Es gibt aktuell 10 Datenmodelle für Nachweise nach Artikel 14 für Verwaltungsdienstleistungen nach Anhang 2 der SDG-Verordnung, darunter vier für den Bildungsbereich.

SDG Evidences

Die Datenmodelle werden in einem kontinuierlichen Review-Prozess überarbeitet und verbessert. Dabei bilden die Anmerkungen aus dem Kommentierungsprozess eine wichtige Grundlage und sollen in das überarbeitete Datenmodell mit einfließen.

 

Einordnung SDG Datenmodelle im TDD:

Die SDG-Verordnung (SDG Regulation) verweist auf einen im Juni 2022 veröffentlichten Durchführungsrechtsakt (Implementing Act). Die technischen Angaben zu High Level Architecture, benötigten technischen Komponenten sowie zu den hier zu kommentierenden Datenmodellen sind in einem umfangreichen Dokument namens „Technical Design Document“ (TDD) aufgeführt. Dieses TDD wird quartalsweise von der EU-KOM überarbeitet und steht nun erstmals für einen breiten Review durch die Mitgliedsstaaten bereit.

Was soll kommentiert werden?

Wir möchten Sie als Hochschule bitten, die im TDD der EU-KOM im Kapitel 5.2 Data models Education Domain aufgeführten Datenmodell-Tabellen zu kommentieren:

Kommentierungsrahmen Kapitel5

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Anmerkungen außerhalb des Kapitels 5.2 - Education Domain - June 2022 Seite 450-480 im Rahmen dieses XBildung Beteiligungsverfahrens zu Datenmodellen nicht berücksichtigt werden können.

Des Weiteren bitten wir Sie um Verständnis, dass die Tabellen des quartalsweise von der EU-KOM herausgegebenen TDD in der vorliegenden Version „schlecht formatierte Tabellenspalten“ enthält. Dies ist der Art des Exportes seitens der EU-KOM aus dem Confluence System geschuldet. Eine bessere Version für zukünftige Beteiligungen wurde angefragt.

 

Einordnung EvidenceMapping:

Zeitgleich sind Sie im selben Beteiligungsverfahren auch aufgerufen im Rahmen der sogenannten Call for Comments „EvidenceMapping“ Ihre Sicht auf Nachweistypen und verfahrensbezogene Nachweisanforderungen für bestimmte SDG-Anhang 2 Verfahren der Federführung des Themenfeldes Bildung BMBF und Land Sachsen-Anhalt mitzuteilen.

Welche Art von Kommentaren?

Ihre Anmerkungen zu den SDG-Datenmodellen im TDD und zu den Nachweistypen für ein späteres Evidence Mapping finden nach Prüfung und ggf. Konsolidierung Eingang in die weitere Umsetzung der SDG-Verordnung in Deutschland, bei der EU-Kommission und in anderen Mitgliedsstaaten. Ihre Anmerkungen werden darüber hinaus auch bei der weiteren Entwicklung der Datenmodelle von XSchule und XHochschule berücksichtigt.

Der Zweck des Kommentierungsaufrufes besteht darin Ihre Sicht auf die aktuellen Versionen der SDG-Datenmodelle sowie auf die Nachweisanforderungen und Nachweistypen zu erfahren. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich bei jedem Eintrag folgende Fragen zu stellen:

Fragestellungen bei Beteiligung zu TDD Chapter 5.2 Datenmodelle:

  • Kann ich für die Nachweistypen „Diploma“, „Diploma Supplement“, „Record of results“ (Transcript of Record)“ und (für Schulen) „Sekundarschulabschlusszeugnis“ die dort angegebenen optionalen und Pflichtinformationen strukturiert erbringen wenn diese von einem anderen Mitgliedstaat unter dem Consent des Studierenden aus Deutschland angefragt werden?
  • Kann meine Hochschule für die Nachweistypen „Diploma“, „Diploma Supplement“, „Transcript of Record“ und Sekundarschulabschlusszeugnis die dort angegebenen optionalen und Pflichtinformationen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder aus dem Nicht EU-Ausland verarbeiten?
  • Sollte der Name, die Beschreibung, der Datentyp, oder die Häufigkeit eines Eintrags angepasst werden?
  • Fehlen im SDG-Datenmodell noch Einträge? (Gern an das Ende der Tabelle)

 

Fragestellungen bei der Beteiligung zu SDG Anhang 2 Verfahren und Evidence Mapping:

  • Gibt es in meiner Hochschule auch dokumentierte Anforderungen an Nachweise wie die bereits beispielhaft aufgeführten Links?
  • Gibt es in meiner Hochschule weitere verfahrensbezogene Nachweisanforderungen und benötigte Nachweistypen für die aufgeführten SDG-Anhang 2 Verfahren im Bildungsbereich?
  • Ist eine maschinenverarbeitbare strukturierte Version dieses Nachweistyps nach meiner Kenntnis geplant?

 

Rahmen der Kommentierung

  • Zeitraum Ihrer Rückmeldung: 30.06.2022 - 31.08.2022
  • Rückmeldung von Ihnen gern direkt am zu kommentierenden Element via PDF-Kommentar in den beiden PDF-Dateien
  • Währenddessen: Rückmeldung auf Englisch an die KOM in GitHub durch XBildung zu Datenmodellen
  • 07.09.2022 XBildung SDG-Workshop zur Besprechung der zusammengetragenen Ergebnisse und noch offener Punkte
  • Bei der nächsten TDD-Iteration: Prüfung auf Berücksichtigung der "German Change Requests"

 

Ablauf der Kommentierung

  • Die Kommentierung erfolgt direkt im PDF mit PDF-Kommentarfunktion
  • Der Kommentar soll direkt an der betroffenen Stelle in der Datenmodell-Tabelle von Seite 450-480 (am Attribut-Namen, am Datentyp, an der Häufigkeitsangabe, an der Beschreibung oder am Ende der Tabelle wenn etwas fehlt) angebracht werden
  • Der Kommentar kann nach Belieben auf Deutsch oder Englisch verfasst werden
  • Die gesamte PDF-Datei wird anschließend abgespeichert - am Ende des Dateinamens bitte Ihre Institution angeben
  • Senden Sie bitte das so kommentierte PDF bis zum 31.08. an beteiligung@xbildung.de mit dem Betreff „SDG CfC 1-2022“ und erneut Ihrer Institution in der E-Mail

 

Weitere Hinweise

  • Bei Unklarheiten im Konsolidierungsprozess wenden wir uns ggf. nochmal an den Absender der PDF-Datei
  • Ihre kommentierten PDFs werden veröffentlicht
  • Ebenso eine Feld-zu-Feld Zusammenfassung aller eingegangenen Anmerkungen
  • Die von uns im EU Repository für SDG eingestellten GitHub-Tickets werden veröffentlicht mit Verweis auf den Urheber des Änderungsantrags